Editor do SEI
O SEI traz um editor de HTML para páginas web. Ele traz para a web recursos de edição comuns encontrados em aplicativos de edição de desktop como o Microsoft Word e LibreOffice.
O Editor do SEI possui uma barra de ferramentas para edição e formatação do texto, assim como seus editores similares. Contudo, o SEI, com o intuito de padronizar os documentos, adota largamente o uso de modelos (templates) de documentos, para que todos os documentos de um determinado tipo, tenham a maior padronização possível, afinal de contas, estamos tratando com um editor de documentos oficiais. Para incorporar este conceito, o editor do SEI adotou:
- Opção ao usuário do conteúdo inicial do documento: Ao criar os documentos, o usuário pode optar por se basear em um modelo (template), em um texto previamente cadastrado ou a partir de um outro documento válido (clonar o conteúdo do mesmo);
- Documento dividido em sessões: O documento final é composto por sessões e as mesmas podem ser definidas para serem editáveis ou não, de conteúdo auto-preenchido, dinamicamente, a partir de informações do processo ou estáticas. O uso de sessões permite ao editor do SEI o tratamento automático de setores do documento, tais como cabeçalhos, rodapés, títulos, assinaturas, bem como permite ao criador dos modelos, a adoção de sessões no corpo do texto editáveis ou de somente leitura, com preenchimento automático total ou parcial, de acordo com a necessidade do processo;
- Dados dinâmicos: O editor do SEI permite ao criador do modelo, projetar a recuperação automática de dados vinculados ao processo e/ou documento, para compor o corpo do texto, tais como dados dos interessados, destinatários, do processo e das hierarquias organizacional da unidade geradora do documento;
- Textos padrões: O editor do SEI proporciona aos usuários automatizar o texto quanto ao conteúdo. Para isto, o usuário deverá, previamente, utilizar o menu Texto Padrão e criar uma biblioteca de textos de acordo com as necessidades dos textos que a sua unidade organizacional possui e ao editar um documento de um processo, copiar desta biblioteca o texto padrão, gerando agilidade na produção do documento;
- Estilos: O SEI adota o uso de estilos de texto previamente cadastrados. O SEI adota a fonte ARIAL 12 para a produção dos documentos. Os estilos criados no SEI fixarão esta fonte nos documentos. Além disto, a adoção de estilos visa padronizar o espaçamento entre linhas, o alinhamento, o tamanho e o tipo da fonte a formatação e automação de partes do texto como artigos, parágrafos, alíneas, incisos, sessões, sub-sessões dentre outros, busca a padronização dos documentos e a redução de erros quanto a numeração que passa a ser automática. Esta forma de trabalhar no editor do SEI, traz maior garantia de acerto para o produtor do documento, contudo o deixa mais engessado na produção do texto, pois somente os estilos previstos para o documento poderão ser utilizados pelo produtor do documento.